فن إدارة الوقت (2)

محمود عبد الله
2023 / 1 / 25

همسة اليوم: فن إدارة الوقت (2)
بقلم: د/ محمود محمد سيد عبدالله (أستاذ جامعي وكاتب مصري)

لقد لاحظت ولمست عن قرب مدى تقدم الشعوب الأوربية، وعزوت ذلك إلى مجموعة من العوامل، أهمها:
1-التخطيط الجيد والإلتزام قد المستطاع بالخطة المقترحة Good Planning
2-تحديد أهداف/غايات عامة goals تُجَزأ إلى أهداف ضغيرة قصيرة المدي short-term and concrete objectives
3-تحديد مجموعة من المعايير standards/criteria يتم في ضوءها قياس الأداء وتقييمه
4-الموضوعية الشديدة objectivity التي تتضمن التجرد من المشاعر والأهواء الشخصية أو الإتجاهات السلبية نحو شخص ما أو موضوع معين
5-تغليب مصلحة العمل common interest على المصلحة الذاتية أو المجد الشخصي personal glory
6-سيادة الفكر المؤسسي، وهذا يتضمن وضع الشخص المناسب في المكان المناسب وفقاً لمؤهلاته وقدراته الفعلية
7-مراعاة النواحي الإنسانية human aspects وذوي الإحتياجات الخاصة
8-النظام الشديد والإتساق الكامل بين أقسام وشعب وفروع المؤسسة
9-إحترام شخصية العاملين وتقديم التغذية الراجعة (الإيجابية والسلبية) feedback والتي تتضمن التشجيع والحث على مزيد من التقدم more progress وملئ الفجوات وتحسين جوانب الضعف/النقص
10-عقد اجتماعات دورية تحت مسمى Team Brief للمكاشفة ومناقشة الوضع الراهن والوقوف على كل ما هو جديد
11-المرونة Flexibility في الإدارة وسرعة إيجاد البدائل
12-توظيف جميع المصادر المتاحة لخدمة الإنتاج داخل المؤسسة!
لو تأملنا هذه العوامل ككل نجدها تدور في فلك النظام والتنظيم واحترام الوقت وإدارته بنجاح وفعالية . إن إدارة الوقت ليست بالشعارات المطاطة الجوفاء التي تهدف إلى الإستهلاك المحلي وتجميل الصورة إنما هي ربط دائم بين النظرية والتطبيق بين الواقع والمأمول بين الأهداف والمخرجات الفعلية في ضوء مجموعة من المعايير وبين الأماني والأحلام من جهة، والأفعال الموجودة على أرض الواقع من جهة أخرى...الشعوب المتقدمة هي التي تنجح فعلاً في ابتكار إطار أو قالب تنظيمي يمكن من خلاله إدارة الوقت الناجحة التي تضمن تحقق مجموعة محددة من الأهداف من خلال جهود الأفراد وتحولها إلى مجموعة من النتائج والمخرجات الملموسة في خلال مدى زمني معين.
***وللحديث بقية بإذن الله تعالى***
خالص تحياتي وأطيب أمنياتي
د. محمود محمد سيد عبدالله
(كلية التربية - جامعة أسيوط)

حوار مع د. علي بداي حول التلوث البيئي والتغيير المناخي، اسبابهما وتاثيراتهما على الارض الان ومستقبلا
حوار مع الكاتب الروائي البحريني احمد جمعة حول الادب الروائي في المنطقة العربية ودوره في قضايا اليسار